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En gran medida implantar las obligaciones derivadas de la legislación en materia de protección de datos implica documentar las medidas que lleva a cabo la organización para garantizar la seguridad en el almacenamiento y tratamiento de los datos de carácter personal. Confeccionar la documentación de cumplimiento no consiste en copiar o redactar un manual tipo con una serie de medidas estándar que debieran cumplirse. Ha de recoger las medidas particulares que, con tal fin, están implantadas en la organización. En definitiva ha de detallar qué hace y cómo lo hace
Por otra parte esta documentación ha de estar permanentemente actualizada. Debe recoger cualquier cambio técnico u organizativo que se vaya produciendo. La documentación se gestiona a través del servicio blind. Se trata de un aplicativo web especializado para la gestión de la documentación legal y de cumplimiento. Permite el acceso compartido con el cliente por lo que éste puede acceder para comprobar el estado de su implantación y generar o descargar cualquier tipo de documento. El sistema garantiza que la documentación siempre esté al día. Accesible en cualquier momento, desde cualquier lugar.
El estado actual de la tecnología permite acceder a aplicaciones a través de internet.
La información se guarda en servidores de última generación alojados en centros de datos ubicados en España con todas las medidas físicas de seguridad y con garantía de continuidad frente a caídas eléctricas o de comunicaciones. Disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. La información viaja encriptada por protocolo seguro https y la dirección está acreditada por una entidad certificadora externa. El servicio incluye una copia de seguridad diaria de las bases de datos.
